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Profilo aziendale

Dal 1996, AVM svolge l’attività di gestore dei servizi pubblici affidati dal Comune di Venezia ed è inoltre la società di controllo di tutta la holding comunale dei servizi di trasporto, di mobilità , del marketing territoriale e della promozione culturale e turistica della Città.


Settore

Servizi pubblici per il cittadino di mobilità


Esigenze

Il gruppo ha manifestato l’esigenza di ridefinire i propri processi aziendali amministrativi e contabili del ciclo passivo al fine di implementare e realizzare congiuntamente a Menocarta.net il progetto di fatturazione elettronica della propria filiera di fornitori.


Soluzione in uso

Integrazione della dinamica di fatturazione elettronica dell’intera filiera dei fornitori.


Benefici

Nel corso del 2016 la collaborazione tra Menocarta.net ed AVM ha portato all'individuazione di 60 fornitori principali con i quali stipulare accordi di scambio dati finalizzato alla fatturazione elettronica. Il progetto mira a traguardare entro fine 2017 l’integrazione dell’85% di fatture elettroniche passive e di raggiungere il 100% dell'integrazione entro il 2018.

AVM garantisce al progetto priorità strategica nell'azione di efficientamento dei propri servizi amministrativi in un'ottica di contenimento dei costi generali, assegnando ad esso risorse qualificate con competenze contabili ed informatiche. Menocarta.net garantisce il proprio team di supporto, con l'obiettivo di rendere autonoma la contabilità fornitori di AVM nella conduzione del rapporto con i propri fornitori in materia di fatturazione elettronica.

Per raggiungere gli obiettivi, inoltre, Menocarta.net ha messo a disposizione di AVM e dei suoi fornitori le proprie infrastrutture tecnologiche, in particolare gli hub di fatturazione elettronica e il proprio Shared Service Center potendo addirittura emettere le fatture elettroniche per conto dei fornitori stessi a partire da un fac-simile pdf o cartaceo.

Sul piano informatico Menocarta.net ha consentito ad AVM di integrare l'ERP SAP in uso all'infrasturttura per lo scambio di fatture elettroniche, migliorando l'efficienza nella gestione contabile evitando costi aggiuntivi hardware o software.

Inoltre, con riferimento ai benefici derivanti ad AVM con l'esercizio dell'opzione ai sensi del decreto legislativo 127/2015 per l'invio all'Agenzia delle Entrate degli elenchi delle fatture attive e passive dal 01/01/2017, Menocarta.net affianca AVM nelle attività finalizzate alla compilazione degli elenchi e al raggiungimento dei requisiti per beneficiare degli incentivi fiscali.