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Profilo aziendale

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Gruppo internazionale leader nei sistemi per la trasmissione efficienti ed eco-compatibili, specializzato nella produzione di assali e trasmissioni per macchine agricole a movimento terra, con sedi produttive in Italia, India, Argentina, Cina, Germania e Stati Uniti.

Da Ottobre 2013 il Gruppo Carraro Spa si affida a Menocarta.net per la conservazione sostitutiva a norma dei documenti della società Holding e delle le Società correlate alle quattro Business Unit indipendenti del Gruppo per un totale di circa 500.000 documenti annui. Il piano attivato prevede un processo di conservazione installato in house e riguarda il Ciclo Attivo (Fatture di vendita, DDT Consegna Merce), il Ciclo passivo (Fatture di Acquisto, DDT di Entrata Merce), la documentazione allegata ai relativi cicli operativi (CMR - Documenti Doganali - DDT) e i Libri e i Registri di natura contabile/fiscale.


Carraro è un gruppo internazionale leader nei sistemi per la trasmissione di potenza altamente efficienti ed eco-compatibili, con sedi produttive in Italia, India, Argentina, Cina, Germania e Stati Uniti. Nata negli anni '30 l’azienda è presto diventata una dei principali produttori italiani di trattori. Dagli anni '70 in avanti Carraro concentra il proprio core business altrove, specializzandosi nella componentistica e divenendo protagonista tra i produttori mondiali di sistemi di trasmissione per macchine agricole e movimento terra. Il cambiamento è nel DNA del Gruppo, che a seconda dei contesti di mercato ha saputo adeguare la propria struttura e rivedere il proprio footprint industriale. Di qui la fase di internazionalizzazione.

Oggi da un lato infatti i prodotti tradizionali si stanno arricchendo di valore grazie all’apporto di nuove tecnologie dall’altro la nuova frontiera è rappresentata dalle soluzioni destinate alle energie rinnovabili. Questo anche grazie ad una struttura organizzativa evoluta, all’interno di un percorso chiamato “Carraro 2.0”, che vede nel ruolo di indirizzo strategico, di coordinamento del management e dei servizi di supporto la holding Carraro SpA, a cui fanno riferimento tre distinte Aree di Business, ciascuna con una missione specifica, con differente profilo di rischio e strategie mirate.


Settore

Macchine agricole


Soluzione in uso

Conservazione sostitutiva


Le esigenze

La riorganizzazione aziendale, coerentemente con il percorso “Carraro 2.0”, ha previsto e introdotto una nuova gestione dei documenti in formato digitale, finalizzata a migliorarne lo scambio, la consultazione e l’utilizzo nei processi contabili in cui sono coinvolte e interagiscono la holding e le tre Aree di Business.

Il servizio in uso prevede la conservazione sostitutiva a norma di circa 500.00 documenti annui attraverso un processo di conservazione installato in house riguardante i seguenti documenti:

Ciclo Attivo
Fatture di vendita, DDT Consegna Merce.
Ciclo Passivo
Fatture di vendita, DDT Consegna Merce.
Documentazione allegata ai relativi cicli operativi (CMR, Documenti Doganali, DDT)
Libri e i Registri di natura contabile/fiscale

Benefici

Integrazione del processo di conservazione a norma con sistema DMS SAP.
Elevata valenza di compliance dei processi amministrativi, contabili e finanziari.