Gestione Documentale

Menocarta.net è in grado di offrire una serie di soluzioni complete volte alla Conservazione Sostitutiva in formato digitale di qualsiasi tipo di documento (informatico o cartaceo). Il tutto coerentemente con l’attuale normativa vigente italiana.

I servizi di gestione documentale proposti da Menocarta.net possono essere fruiti sia in modalità outsourcing che in client service.


Archiviazione documentale

Servizio di archiviazione in formato digitale di tutte le tipologie documentali.

Il processo di Archiviazione proposto da Menocarta.net inizia impostando il preciso riferimento temporale e della firma digitale qualificata su ciascun documento richiesto e si conclude con il suo salvataggio e back up su un supporto digitale.

Tutto ciò può avvenire per documenti mail e tutta la documentazione postale presente nell’account di posta elettronica, che successivamente è reso disponibile nel file cliente, assieme a tutta la documentazione correlata allo stesso identificativo in anagrafica.

Per l’archiviazione cartacea il servizio di Menocarta.net permette la gestione e l’acquisizione di documenti tramite scansione, stoccaggio, indicizzazione ed eliminazione del supporto fisico in modalità certificata.

Mentre l’eventuale stoccaggio di materiali cartacei avviene con particolare cura, sicurezza e tutela dei beni affidati, presso strutture certificati e dotati di sistemi di sicurezza. La ricerca sui documenti storati avvengono via web, da remoto, su piattaforme che richiedono sistemi di autenticazione. Il tutto con la massima efficienza e riservatezza.